Een meetwaarde, bevinding en conclusie zijn drie lagen van een rapport

Wat is daadwerkelijk onderzocht?

NEN beschrijft inspecteren als controle, meting, beproeving en rapportage en onderscheidt eerste en periodieke inspectie. Die algemene uitleg maakt duidelijk dat een rapport deel is van een onderzoeksvorm. Deze les geeft geen actuele normprocedure of lijst verplichte meetvelden. De volledige normen zijn niet als zelfstandig doe-het-zelfprotocol gebruikt.

De publieke NEN-webinarpresentatie over de editie 2020 behandelt rapportage en een informatieve rapportbijlage. Het is een historische uitlegbron, geen complete actuele normtekst. Zij onderstreept voor deze begripsles dat soort onderzoek en objectcontext bij rapportage horen. De bron bepaalt hier geen inspectie-interval of tolerantie voor uw woning.

Bron bij deze uitleg:NEN — inspectie, onderzoek en rapportage·NEN — webinar over NEN 1010:2020, presentatie 12 mei 2021

Cijfer, beschrijving en oordeel hebben een eigen rol

Een meetwaarde is een resultaat onder de vermelde meetvoorwaarden. Een bevinding beschrijft wat bij een onderzocht onderdeel is vastgesteld. Een conclusie geeft het oordeel binnen de afgebakende onderzoeksvraag. Die lagen kunnen samen in een rapport staan. U verandert de betekenis wanneer u een los cijfer als eindconclusie van de hele woning presenteert.

Voor het lezen is de eenheid bij het cijfer belangrijk, net als de onderzochte plek en de datum. Een beschrijving zonder eenheid kan een andere functie hebben dan een meting. Ook een conclusie zonder haar documentomvang wordt ruimer gelezen dan bedoeld. Deze gids vergelijkt geen eigen meetresultaten met een verzonnen goedkeurgrens.

Een fictief rapport over één beschreven deel

Neem een fictief rapport over een afgebakend deel van een installatie na een besproken verandering. De documenttitel noemt dat deel en de tekst bevat een conclusie voor die onderzoeksvraag. Het voorbeeld verzint geen meetcijfers of werkelijk uitgevoerde inspectie. Het laat zien dat een conclusie voor één deel niet automatisch alle andere delen en apparatuur behandelt.

Stel de bewoners later een andere ruimte gebruiken voor een nieuwe productfunctie. Het oude rapport kan relevante achtergrond zijn, maar de nieuwe toepassing is niet door het latere gebruik vanzelf in het eerdere onderzoek opgenomen. Een onveranderd bestand krijgt geen groter onderzoekbereik doordat het opnieuw wordt doorgestuurd.

Een niet behandeld onderwerp behoudt zijn status

Wanneer een document een onderwerp niet behandelt, is dat iets anders dan een positieve of negatieve conclusie over dat onderwerp. Ook een onderzoeksbeperking is inhoudelijke informatie. Een lezer kan die beperking herkennen zonder haar met eigen testen te proberen weg te nemen. Deze les geeft geen aanwijzingen voor meten, beproeven of beschermingshandelingen.

Een bruikbare rapportlezing houdt daarom onderzoeksvraag, omvang, resultaat en conclusie verbonden. Zij kan een verduidelijkingsvraag opleveren, bijvoorbeeld welk deel een bestaande conclusie precies benoemt. Zij geeft geen eigen veiligheidsverklaring, geen nieuwe inspectiedatum en geen normoordeel over een onbekende installatie.